首页 -> 2006年第3期
试析校对抽样在提高出版物质量中的功能
作者：方八另 聂 勇
校对抽样是书稿在经过编辑、校对环节之后，由校对科派人对即将印制的书稿进行再检查的行为，抽样内容包括正文的10万字（随意抽检）、封面、扉页、目录、前言、后记、参考文献、书眉、层次、页码等，是成书前的最后检查。认真完成校对抽样的各项工作，能够在以下八个方面提高书稿的质量。
一、进一步提高图书正文文字的质量
图书中最容易出现质量问题的是正文部分。首先，每个编辑、校对的知识领域、文字水平、对错别字的敏感程度不同，对书稿质量的把关能力就有差距。其次，图书质量抽查一般只检查成书的前面10万字和目录、前言、后记、参考文献等，助长了一些编辑、校对的惯性思维，再加上任务重、时间紧等原因，往往书稿和校样的前面部分编辑加工得非常认真，错误很少，而后面部分就相对薄弱，甚至连一些错别字都没有校对出来，如朝廷的“廷”成了“庭”，“诸侯”成了“诸候”，“本草纲目”成了“李草纲目”，等等。校对抽样的主要工作是抽查校样正文任一部分的10万字，如果发现政治性错误、错别字、语病、逻辑错误、字体和段落错误等超过国标规定的合格标准万分之一时，一定要退编辑、校对对书稿和校样进行再加工。这是图书质量把关的最后一道关，也是提高图书质量的最后一道关。只要出版社抓好这一工作，就有助于提高出版物质量。校对抽样是消灭图书差错的有效补救措施。
二、保证图书层次的清晰明了
按常规，每部书稿都要经过一、二、三审和一、二、三校六个加工环节，但是成书中还会不时出现一些层次方面的差错，如字体字号错误、题序错误、章节层次错误等。如《湖南科技发展战略研究》第2卷第1022页上，原本应该是第四十九章第一节，书上却赫然印着“第三节”。这是一个层次弄错的典型例子。现在，有些教材教辅书的层次越来越多，有的连作者自己都不容易理清楚，在编辑、校对的时候就要特别注意，把层次清理好。抽样检查时，要把清理层次当作一个重要工作来做。
三、保证页码、书眉的准确无误
图书出现页码错误一般有两种情况：一是正文页码出错，二是目录所标页码与正文页码对不上。校对抽样中页码的清点、目录所标页码与正文页码的再次核对是一项重要的工作。在进行这两项工作的同时，顺便可以对全书的书眉进行核对、清理。这是一项细致的工作，也是一项必不可缺的工作。还有，书眉也有可能会出现严重的问题，如《湖湘文化与湖南的尊孔读经（1927~1937）》的书眉却是“20世纪20~30年代湖湘文化与湖南的尊孔读经”，如果没有校对出来，就贻笑大方了。
四、保证书名、作者、出版单位的统一
现在出版的书籍千奇百怪，出现的错误也千奇百怪。封面、扉页、书脊等位置的书名、作者、出版单位常有错。如《郭店楚简〈老子〉释读》的作者应该是邓谷泉，而封面、扉页、书脊等处却是邓各泉。这样的错误并不少见。在校对抽样时，一定要检查封面、扉页，确保书籍“门脸”的正确无误。有的书正文质量很高，而封面或者扉页却出现了问题，给人的第一印象极差，也影响出版社的声誉。
五、保证版权页与封面一致
版权页也是书籍错误的多发地带，有书名出错的，有作者名弄混的。如《中国民间灵验偏方》的版权页上却是“中国民间实验偏方”，一字之差，意思截然不同，闹了笑话。出现这个问题的原因是，版权页交给印刷厂制作，而责任编辑与印刷厂的工人没有沟通好，后期校对又不力，使得版权页与封面书名不一致。校对抽样时，要确保版权页信息的完整无误。
六、保证封面各要素的正确
很多图书封面、扉页的书名、出版单位、作者都有拼音对照，拼音不像中文，是一长串字母，在录入的过程中有可能会漏掉或者敲错键盘。在校对抽样过程中，一定要拼读，看拼音是否有误。这是一个很小的问题，却有可能导致严重的错误。如《湖南科技发展战略研究》第2卷、第3卷、第4卷的拼音对照都错成“di yi juan”。还有一个值得注意的是封面的暗衬。很多封面设计者喜欢把书名设计在暗衬里，又不注意校对核查，从而出现错误。如《湖南科技发展战略研究》的封面就少了“研究”两字。
七、保证图书中英文单位的规范使用和统一
根据国标要求，必须规范使用度量单位。一些旧的度量单位，如面积单位亩、分亩、厘亩，长度单位尺、寸等，必须转换成国际通用单位。如《爱我永州》一书中的面积单位亩、顷，应该全部改为平方米或者公顷。另外，同一本书里，单位必须统一。有的书里，同一个单位，有的地方是英文，有的地方是中文，就需要把中英文统一成一种。在进行校对抽样时，应该注意这两个可能出现的问题。
八、保证图表的序号和文字正确
很多编辑、校对在书稿加工、校对过程中，容易放松对图中文字、图片说明、图片序号等的清查。如《湖南科技发展战略研究》第1卷的彩图书眉应该是“湖南科技发展战略研究”，出书后才发现漏掉了“研究”两个字。如果一页有很多的小图片，就需要用箭头指出，这些箭头有的画得不是很到位或者稍有方向偏离，就容易造成读者误读。在校对抽样时，要一个一个地对号入座。现在很多图书都采用了大量的图表，错误往往就隐藏在这些图表的文字和序号里。编辑和校对如果在主观上不充分重视图表的加工和校对，就容易出错，如出现同一序号重复或者漏掉一个序号。特别是图、表混排的情况下，出现错误的可能性更大，图的序号和表的序号弄混的现象并不少见。校对抽样时，一定要一件事一件事地做，一次只核查一个问题。
综上所述，校对抽样是提高出版物质量的一个重要举措，已被实践证明为行之有效的好办法，可资同行借鉴。
参考文献：
[1]李进．管窥抽查在编校中的地位和作用．湖南出版产业， 2005（4）．
[2]黄一九，刘堤地．科技编辑工作手册．长沙：湖南科学技术出版社，2003．
[3]麦高文，迈考尔．国际出版原则与实践．徐明强，译．北京：中国书籍出版社，1999．
[4] 陈浩元．科技书刊标准化18讲．北京：北京师范大学出版社，1998．
（作者单位：湖南科学技术出版社）
（责任编辑：鲍莉炜）