首页 -> 2007年第7期

公文电子化教学刍议

作者：龙步康

　　
　　公文电子化教学应解决的问题
　　
　　加强教师的培训，提高教师的素质公文电子化教学要求教师必须既要有深厚的写作功底，又要掌握相关的计算机网络知识，熟练地操作相关的办公自动化设备。从目前来看，绝大多数公文写作教师都是文科出身，在计算机网络知识方面缺乏系统的学习，知识结构不完善，导致公文电子化教学停留在简单用计算机写作公文上，不能充分挖掘和优化利用计算机网络资源，实现公文电子化教学的最优化。因此，要提高公文电子化教学的质量，必须采取切实有力的措施，加强对公文写作教师进行计算机网络知识的培训，使之掌握复杂的计算机应用和信息系统管理知识，成为既熟悉公文处理业务，又掌握现代信息技术的复合型人才。目前，在这种复合型人才储备不足的情况下，一种权宜之计就是在开展公文电子化教学时，为写作教师专门配备一名相关的计算机网络技术人员，公文写作教师提出设想方案，技术人员负责或指导帮助解决技术问题，同时辅导学生进行计算机网络的操作运用。但这毕竟只是一种被动的做法，不能从根本上解决问题，取得最佳的效果。
　　转变教学理念，改进教学模式公文电子化教学必须依赖相关的电子设备，这就意味着教学手段和环境条件与传统教学相比都发生了变化。因此，教学模式也应相应地发生改变，上课多是研讨性质和操作性质的自主学习。如果继续沿用传统的教法，必然会带来课时不足的矛盾，影响教学进度。公文电子化教学要求教师必须确立学生的主体地位，把更多的时间花在指导学生课外自学上，课堂上则花少量的时间精讲答疑，多留出时间引导学生研讨问题和指导实训。在采取的方式方法上，则应灵活多变。
　　重视思维训练，强化创新意识公文写作有规范的格式，文章层次结构的程式性也较强。一些人易从这些表面现象认为公文似乎简单易写，不需动什么脑筋，只要照葫芦画瓢就可以了。因而，在计算机网络信息资源非常丰富的条件下，直接从网上下载或对网上资料简单地东拼西凑，忽视公文的实用性和针对性等特点，制成的公文要么千篇一律，要么装腔作势，既影响了办公效率，又损害了机关单位的形象。如果在公文的电子化教学中，不重视对学生进行思维的训练，学生也很容易犯类似的错误，长此以往，学生的思维产生惰性，就会丧失创新意识。公文写作要表述的是对某些问题的认识及解决办法，这些都必须是经过深思熟虑后产生的成果。勤于思考，善于思维，是公文写作者必备的素质。公文写作训练最根本的应该是思维的训练或称思想的修炼，在公文电子化教学中，必须注意培养学生的写作主体意识，严禁进行简单的复制、抄袭，以免丧失自己的思考与表述，走入公文写作的误区。
　　注意优势互补，不搞极端化不论是传统的公文教学，还是公文电子化教学，都有其优缺点，不能简单地加以全盘肯定或否定。应当注意到，公文电子化教学实际上也是一把“双刃剑”，用得不好，也会带来一些负面的影响，如课堂教学不便有效地组织，有的学生课堂注意力分散，玩游戏、聊天等现象时有发生，长期使用计算机对公文进行电子化制作会降低学生的文字书写能力等等。所以在进行公文电子化教学时应趋利避害，恰当地运用传统教学进行优势互补。
　　加强设施建设，完善设备配置公文电子化教学必须以一定的教学设施和设备作为基础。如果设施不健全，设备配置不完善，都会影响到课堂教学的组织开展和教学效果。因而，机房的设计建设、多媒体教室的布局、办公自动化设备的配置，包括计算机上有关教学软件的安装等等都要作为一个整体加以合理周密的考虑。就拿教学软件来说，假如我们在计算机上安装了《写作之星》，则能为公文电子化教学提供众多的文体模板，还包括每一模板的文体概念、特征、种类、写作技法和规范例文等内容，有利于指导学生写作时借鉴和参考。
　　改革作业评改与教学检查评估方法在公文电子化教学中，大量作业是在非纸质的介质上完成的，这给批改带来了困难，因此，教师应注意同步随堂个别指导，尽量当面批改。对确有必要进行集体评改的典型习作，如有可能还应及时组织学生在课堂上进行评改；若时间不允许，宜打印出来先让学生课后讨论点评、修改，教师再收回检查和讲评。
　　
　　参考文献：
　　[1]张江艳.电子公文教学的理论构架[J].秘书，2006，（1）.
　　[2]李承辉.网络冲击下的秘书专业写作教学[J].秘书，2006，（1）.
　　[3]金振华.电子文书制作方法和技巧[J].秘书，2006，（2）.
　　作者简介：
　　龙步康（1964—），男，侗族，贵州天柱人，黔南民族职业技术学院管理系讲师，大学学历，研究方向为秘书写作、秘书理论、语文教学。
　　

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